HOME OFFICE – COMO MELHORAR SUA PRODUTIVIDADE

No contexto em que um vírus mudou a realidade e a rotina do mundo, em que de repente, sem preparação, fomos obrigados a ficar em casa, tivemos que usar toda nossa criatividade, disciplina, organização para transformar uma tendência de mercado em uma necessidade compulsória: O HOME OFFICE. Em um clima de tensão e incertezas, como continuar a produzir, mantendo sua equipe próxima e engajada? Só há uma palavra de ordem: PROXIMIDADE. Por mais contraditório que pareça ser neste momento, estar perto, se fazer presente na vida e no trabalho do seu time vai fazer a diferença neste momento. Entendendo que é um momento de isolamento físico e não social, as pessoas precisam investir mais energia e paciência, bem como inovar em processos e ferramentas, além de melhorar a forma de se comunicar com a equipe e clientes. Somos digitais, não há como voltar nesse processo. A quarentena nos mostrou como podemos usar a tecnologia para sermos mais enxutos e eficientes. Nos ensinou novas formas de nos relacionarmos, buscar parcerias criativas em um ambiente de pouca ou nenhuma certeza, mas de muita experimentação e aprendizagem. Não há mais aquela separação clássica do tempo para trabalho, para a família, para o lazer. Não há mais o horário de almoço, pausa para o café com os colegas, o expediente nunca termina. Neste momento está tudo misturado, ficando mais confuso e gerando mais ansiedade. Então, como se organizar e melhorar a produtividade neste contexto? DICAS DE PRODUTIVIDADE Primeiro de tudo, como é a sua forma de trabalho? O que funciona para você? Como consegue se concentrar melhor? As dicas são muito válidas, mas todas têm que ser adaptadas para a sua realidade, seu tipo de trabalho e o que funciona para você! Organização e Disciplina:


  • Planeje seu dia de forma viável, estabelecendo o tempo de conclusão de suas atividades (temos a tendência a querer resolver tudo em um dia só e nos frustramos por não conseguir). Esteja sempre aberto a replanejar sempre que necessário suas atividades.

  • Crie uma rotina, estabeleça horário para suas tarefas (atividade física, tarefas domésticas e atividades relacionadas aos outros papéis que desempenha), mas não se deixe escravizar por essa ideia. A flexibilidade é uma vantagem neste momento (desde que não leve apenas a assaltos à geladeira).

  • Defina prioridades: o que é urgente, o que é importante. Dê foco às atividades que trarão mais resultados e evite distrações. O grande vilão das prioridades é o NÃO, ou a ausência dele. Precisamos aprender a dizer NÃO e a delegar atividades quando necessário.

  • É mais complexo? É prioridade? Comece com ele! Temos a tendência a procrastinar e quando vemos o dia já acabou e não ocupamos nosso tempo com o que é importante e gera resultado.

  • Evite olhar por muitas vezes o celular, wahstapp, email, etc. Reserve períodos de tempo para esse acesso. Geralmente interrompem a atividade que está sendo executada e se perde o foco.

  • Tenha sempre claro quais são os objetivos e o preço a pagar em caso de atraso ou descumprimento de alguma responsabilidade assumida. Para conseguir cumpri-la, pode-se dividi-la em atividades menores e delegar parte, quando possível.

  • As tarefas possuem um valor químico, por isso é importante anotar o que está sendo realizado para não ter a sensação de ter trabalhado muito e não ter feito nada. Tique a tarefa quando finalizada, quando concluímos uma atividade temos uma sensação de euforia e conquista, são cargas de serotonina, dopamina e oxitocina, combustíveis para os próximos desafios.

  • Intervalos durante a jornada: pequenas pausas no trabalho são importantes para aumentar a produtividade (beba água, faça uma pequena caminhada, faça um alongamento).

  • Organize seu espaço de trabalho, deixe um canto delimitado para isso (muitas vezes misturamos a mesa da sala que vira escritório, junta com o jantar, onde as pessoas deixam as coisas quando chegam em casa, vira uma bagunça). Deixe em seu local de trabalho apenas o que vai ser utilizado naquele momento.

  • Registre a experiência do Home Office para você (o que funcionou e o que não funcionou). Essa pode ser uma realidade daqui pra frente. Comunicação:


  • Lembre-se que você pode estar presente sem estar perto, então crie encontros com a equipe, faça reunião virtuais constantes. Exemplos de ferramentas: Zoom, Hangout, Skype, houseparty, entre outras;

  • Seja direto e explicito em suas comunicações, sem a linguagem corporal e contextos, é imprescindível uma comunicação assertiva. Recapitule o que foi dito, registre em ata ou por email e compartilhe todos os materiais necessários. Ferramentas para isso: google docs, google drive, trelo (acompanhamento de projetos), etc. Estamos em um momento de incertezas e trazer um pouco de “normalidade” para o dia a dia é cada vez mais importante. E como dito, não há receita de bolo, veja sempre o que funciona PARA VOCÊ! Gostou dessas informações? Compartilhe com um(a) amigo(a) que precisa dela! Lembre-se: É mais fácil vencer um mau hábito hoje do que amanhã!

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